Pakiet produkcyjny i eksporty

Pakiet produkcyjny zamknie pętlę między odpowiedzią gościa a pracą obiektu. Jest zaprojektowany, ale nie jest jeszcze generowany automatycznie w wersji pilotażowej.

Status: następny moduł

Planning Studio generuje CSV gości oraz PDF obejmujący run sheet, kuchnię i diety, stoły, transport i noclegi. Pliki są generowane na żądanie z aktualnego stanu wydarzenia i zapisują zdarzenie w audycie.

Dostępne dokumenty

Dokument	Odbiorca	Zawartość
BEO / karta realizacji	Manager i koordynator	Para, termin, sale, harmonogram, dostawcy, wartości i wyjątki.
Lista kuchni	Kuchnia	Suma posiłków, diety, alergie, dzieci i posiłki usługodawców.
Arkusz serwisu	Kierownik sali	Stół, osoba, posiłek, alergia, dostępność i uwagi serwisowe.
Plan stołów	Goście i sala	Układ wizualny, pojemność i numery stołów.
Lista alfabetyczna	Wejście	Nazwisko, gospodarstwo i przypisany stół.
Lista transportu	Kierowca / koordynator	Przystanek, kierunek, liczba osób i kurs powrotny.
Lista noclegów	Recepcja	Goście, noce, pokój/łóżko i uwagi.
Run sheet	Cały zespół	Godzina, miejsce, właściciel, zależności i status.

Wersja finalna

Eksport powinien mieć:

• nazwę wesela i identyfikator;
• numer rewizji;
• czas wygenerowania w Europe/Warsaw;
• autora;
• status „roboczy” albo „zatwierdzony”;
• widoczne ostrzeżenie o zmianach po zatwierdzeniu.

Po blokadzie finalnych liczb późna zmiana RSVP nie może po cichu przestawić gościa. Powinna utworzyć konflikt wymagający świadomej decyzji koordynatora.

Standard wydruku

• A4 dla list i BEO;
• A3 albo format obiektu dla planu stołów;
• duża typografia i wysoki kontrast dla wejścia;
• brak zależności od koloru jako jedynego sygnału;
• polskie znaki i poprawne dzielenie nazwisk;
• osobny wariant bez danych wrażliwych dla przestrzeni publicznej.

Dane wrażliwe

Publiczny plan stołów nie powinien zawierać alergii, numerów telefonów, noclegów ani potrzeb dostępności. Arkusz kuchni i serwisu jest materiałem operacyjnym i podlega retencji danych obiektu.

Śledź postęp w Roadmapie produktu.