Planning Studio
Planning Studio zbiera pracę, która wymaga współpracy obiektu i pary młodej. Tutaj domykacie decyzje, układ sali, komunikację i materiały końcowe.
Skrzynka decyzji
Dodaj pytanie, kontekst i termin. Para może zatwierdzić ustalenie, odpowiedzieć albo poprosić o korektę. Dobre decyzje są konkretne: „Wybierzcie wariant menu do 12 maja”, a nie „Menu”.
Plan sali i stołów
- Podaj szerokość i długość sali w metrach. Na pustym planie możesz wypróbować przykładową salę — to szkic, który zapiszesz dopiero po wybraniu Zapisz plan.
- Dodaj parkiet, scenę, wejście, bar lub przeszkody. Wybierz element, aby ustawić jego nazwę, rozmiar, położenie i obrót.
- Dodaj rzeczywiste stoły pod planem, określając kształt i liczbę miejsc. Przesuwaj je myszą, palcem lub strzałkami klawiatury. Shift powiększa krok.
- Przełączaj Wymiary i siatka oraz Zdjęcie / rzut. Oba widoki pokazują ten sam układ. W widoku zdjęcia można wgrać prywatny plik JPG, PNG lub WebP do 10 MB i regulować jego widoczność. Przed zmianą zdjęcia zapisz bieżący układ.
- Wybierz Zapisz plan, aby wspólnie zapisać przestrzeń i położenie stołów. Cofnij zmiany wraca do ostatniego zapisu. Nieudany zapis zachowuje Twój szkic. Jeśli ktoś edytował plan równocześnie, porównaj go z aktualną wersją otwieraną w nowej karcie.
- Przypisuj potwierdzonych gości i sprawdzaj pojemność oraz reguły razem, blisko i osobno. Wybranie stołu pokazuje listę jego gości.
- Zapisz układ stołów jako szablon do kolejnych wesel. Przed użyciem szablonu zapisz albo cofnij lokalny szkic.
Osoby bez prawa edycji oraz zespół pracujący na zamkniętym planie mają podgląd. Odblokowanie wymaga uprawnionej osoby i podania powodu w finalizacji.
Plan jest orientacyjny: ikony stołów nie odwzorowują rzeczywistych rozmiarów mebli. Przejścia, dostępność i drogi ewakuacyjne należy sprawdzić na miejscu. Reguły usadzenia pomagają w rozmowie z parą, ale jej nie zastępują.
Wiadomości i przypomnienia
Jeżeli obiekt ma skonfigurowaną wysyłkę, możesz wysłać zaproszenie lub przypomnienie z panelu i sprawdzić jego status. Panel pokazuje wyłącznie rzeczywiście aktywne kanały. Dla SMS może też pokazać zatwierdzone pole nadawcy, np. SPLOT. Bez aktywnej wysyłki skopiuj link i użyj uzgodnionego kanału komunikacji.
Prezenty i galeria
Para może prowadzić listę prezentów, a goście rezerwują pomysły bez ujawniania ich innym osobom. Zdjęcia przesłane przez parę i gości trafiają do prywatnej galerii i mogą wymagać zatwierdzenia przed pokazaniem.
Finanse i raty
Właściciel oraz manager widzą harmonogram rat, saldo i status wpłat. Splot porządkuje ustalenia operacyjne, ale nie zastępuje programu księgowego.
Zamknięcie planowania
Przed przygotowaniem finalnych materiałów:
- wyjaśnij brakujące RSVP;
- obsłuż otwarte korekty;
- przypisz stoły wszystkim potwierdzonym osobom;
- usuń konflikty w planie sali;
- zamknij RSVP i plan stołów;
- utwórz oraz zatwierdź nową wersję pakietu.
Jeśli po zatwierdzeniu pojawi się zmiana, Splot oznaczy wcześniejsze materiały jako nieaktualne. Wprowadź korektę świadomie i przygotuj nową wersję.
Przejdź do Pakietu produkcyjnego.