Panel właściciela
Panel właściciela łączy cały sezon w sześciu prostych obszarach. Każda pozycja w bocznym menu otwiera osobny, działający widok — nie tylko fragment strony głównej.
Księga wesel
To odprawa całego obiektu: najbliższe wydarzenia, gotowość, pilne zadania, liczba gości i saldo. Kliknij wesele, aby przejść do jego pełnej kartoteki. Przycisk Dodaj wesele tworzy czysty rekord bez danych demonstracyjnych.
Plan dnia
Łączy chronologiczne plany wszystkich wesel. Możesz:
- wybrać jedno wesele lub cały sezon;
- pokazać tylko otwarte punkty;
- dodać godzinę, miejsce, osobę odpowiedzialną i notatkę;
- oznaczyć moment jako krytyczny;
- zamknąć wykonany punkt jednym kliknięciem;
- poprawić wszystkie informacje bez opuszczania listy;
- usunąć omyłkowo dodany punkt po świadomym potwierdzeniu.
W dniu wesela rola Operacje może zmieniać status wykonania, ale nie przestawia godzin, nie zmienia treści i nie usuwa punktów planu. Strukturą planu zarządzają owner, manager i koordynator.
Listy gości
Globalna lista pozwala znaleźć osobę po nazwisku, stole albo potrzebie żywieniowej. Filtry ograniczają wyniki do wesela i statusu RSVP. Z wyniku przechodzisz do pełnej listy danego wesela, gdzie działają import, gospodarstwa domowe, prywatne linki, QR, korekty i check-in.
Lista konkretnego wesela pozwala poprawić pełną kartę osoby albo usunąć ją po potwierdzeniu, dopóki RSVP i plan stołów nie są zamknięte. Gospodarstwa można edytować, zmieniać ich skład oraz bezpiecznie wycofać. Wycofanie blokuje link i QR, odłącza osoby, ale zachowuje historię dostarczenia do audytu.
Baza usługodawców
Pokazuje kontakty i przyjazdy ze wszystkich realizacji. Nowego usługodawcę przypisujesz do konkretnego wesela, a status przyjazdu zmieniasz jednym kliknięciem. Z poziomu listy możesz też zmienić nazwę, kategorię, osobę kontaktową, telefon, e-mail i godzinę przyjazdu.
Opcja Edytuj otwiera formularz bez opuszczania listy. W jego dolnej części można również usunąć usługodawcę z danego wesela — system wymaga świadomego potwierdzenia i nie usuwa kontaktów z innych realizacji. Po zapisaniu albo usunięciu zobaczysz komunikat potwierdzający wykonanie operacji.
Brak telefonu i e-maila jest widoczny jako sprawa do uzupełnienia. Na urządzeniu mobilnym telefon i e-mail są aktywnymi skrótami, dzięki czemu możesz od razu zadzwonić lub napisać do usługodawcy.
Sale i stoły
Widok sezonu pokazuje postęp usadzenia, liczbę stołów, pojemność oraz konflikty. Otwórz Seating Studio prowadzi do graficznego planu konkretnego wesela, reguł usadzenia i szablonów sali.
Płatności
Właściciel i manager widzą wartość umów, otrzymane kwoty, saldo i należności po terminie. Można dodać transzę, zmienić jej nazwę, kwotę, walutę, termin, numer dokumentu i referencję księgową oraz oznaczyć wpłatę lub ją cofnąć. Usunięcie należności wymaga potwierdzenia, a otrzymana kwota i saldo wesela są przeliczane automatycznie.
Dane finansowe nie są udostępniane koordynatorom, operacjom ani osobom z rolą tylko do odczytu — również przy bezpośrednim wejściu na adres API. Ten rejestr porządkuje operacje, ale nie zastępuje programu księgowego i nie wystawia faktur.
Zadania
Centrum uwagi zbiera zadania ze wszystkich wesel i pokazuje pilność, termin oraz osobę odpowiedzialną. Owner, manager i koordynator mogą edytować cały wpis lub bezpiecznie go usunąć. Rola Operacje może jedynie oznaczyć zadanie jako wykonane albo ponownie je otworzyć.
Dzwonek i wyszukiwanie
Dzwonek otwiera Centrum uwagi ze wszystkimi zadaniami, pilnymi pozycjami i historią wykonania. Wyszukiwanie w nagłówku znajduje wesela, gości, zadania, decyzje i usługodawców w granicach Twoich uprawnień.
Telefon i mniejszy ekran
Na telefonie najczęściej używane obszary są w dolnym pasku. Usługodawcy, zadania, plan dnia i płatności układają się w czytelne karty bez przewijania szerokiej tabeli. Formularz edycji rozwija się przy wybranym wpisie. Do pracy w dniu wesela nadal najlepiej używać aplikacji iOS, szczególnie gdy połączenie jest niestabilne.
Następny przewodnik: Kartoteka wesela.