Uruchomienie domu weselnego

Dobre wdrożenie zaczyna się od jednego prawdziwego procesu i małej grupy osób. Nie przenoś całego archiwum na pierwszym spotkaniu. Najpierw udowodnij przepływ na jednym nadchodzącym weselu.

Etap 1 · właściciel i organizacja

1. Administrator tworzy organizację i co najmniej jeden obiekt.
2. Właściciel otrzymuje jednorazowy link aktywacyjny.
3. Po ustawieniu hasła sprawdza nazwę firmy, miasto i strefę Europe/Warsaw.
4. Właściciel zaprasza managera albo koordynatora.

Czysty tenant pilota

Jagoda jest utrzymywana bez danych demonstracyjnych. Wszystkie wpisy w tej organizacji powinny pochodzić z prawdziwej rozmowy z zespołem obiektu.

Etap 2 · wybór wesela pilotażowego

Najlepsze wydarzenie pilotażowe:

• odbywa się za 4–10 tygodni;
• ma aktywną, ale jeszcze niezamkniętą listę gości;
• posiada jednego koordynatora decyzyjnego;
• nie jest najbardziej ryzykowną realizacją sezonu;
• pozwala przetestować transport, nocleg lub diety;
• ma zgodę pary na użycie nowego sposobu RSVP.

Etap 3 · minimalny rekord

Wpisz najpierw tylko dane potrzebne zespołowi:

Obszar	Minimum pilota
Wydarzenie	Para, data, start, sala, status, koordynator
Wielkość	Szacowana liczba gości i stołów
Zadania	5–10 punktów z właścicielem i terminem
Run sheet	Ceremonia, przyjazd, serwis, pierwszy taniec, tort
Dostawcy	Nazwa, kategoria, kontakt, czas przyjazdu
Goście	Imię, nazwisko i gospodarstwo
RSVP	Termin zamknięcia i pytania operacyjne

Nie zapisuj danych „na wszelki wypadek”. Każde pole powinno mieć późniejszego odbiorcę: kuchnię, salę, recepcję, transport albo koordynatora.

Etap 4 · test zespołu

Przed zaproszeniem prawdziwych gości przeprowadź 20-minutową próbę:

1. Koordynator tworzy testowe gospodarstwo.
2. Druga osoba skanuje QR i odpowiada na telefonie.
3. Koordynator sprawdza aktualizację w dashboardzie.
4. Operator iOS wykonuje check-in zaakceptowanej osoby.
5. Właściciel rotuje link i sprawdza, że stary wygasł.

Etap 5 · zasady pracy

Na spotkaniu wdrożeniowym ustal:

• kto tworzy kartotekę wesela;
• kto wpisuje listę gości;
• kto zatwierdza termin RSVP;
• kto odpowiada za poprawność alergii;
• kiedy lista staje się „wersją dla kuchni”;
• kto ma urządzenie iOS przy wejściu;
• gdzie zespół zgłasza błąd i jak wraca do procedury awaryjnej.

Definicja udanego pilota

Pilot jest udany, gdy zespół nie musi przepisywać finalnych RSVP i szczegółów gości do osobnego arkusza, a w dniu wesela potrafi szybko odpowiedzieć: kto przyjechał, gdzie siedzi i czego potrzebuje obsługa.

Pełna checklista dla pierwszego partnera znajduje się w Pilot Jagoda.