Role i uprawnienia
Każda osoba powinna mieć własne konto i tylko taki dostęp, jakiego potrzebuje w pracy. Dzięki temu finanse, dane gości i ustawienia obiektu nie trafiają do przypadkowych osób.
Którą rolę wybrać
| Rola | Najlepsza dla | Najważniejsze możliwości |
|---|---|---|
| Właściciel | właściciela obiektu | pełna administracja, finanse, zespół i dostęp |
| Manager | osoby zarządzającej obiektem | wesela, finanse, zespół i bieżące operacje |
| Koordynator | osoby prowadzącej wesela | goście, planowanie, stoły, komunikacja i dzień wesela |
| Operacje | kierownika sali, recepcji lub wejścia | plan dnia, podgląd gości i oznaczanie przybycia |
| Podgląd | obserwatora, właściciela działu lub osoby szkolonej | bezpieczny odczyt bez możliwości zmian |
Zasada najmniejszego dostępu
Jeżeli ktoś ma tylko sprawdzać plan lub listę, zacznij od roli Podgląd. Dostęp można później rozszerzyć.
Para młoda
Para otrzymuje dostęp wyłącznie do własnego wesela. Może odpowiadać na decyzje, pracować z listą gości i stołami, prowadzić prezenty oraz dodawać zdjęcia. Nie widzi innych wesel, zespołu obiektu ani jego finansów.
Gość
Gość nie zakłada konta. Otwiera prywatny link swojej rodziny lub grupy i widzi tylko osoby objęte tym zaproszeniem.
Dobre zasady kont
- nie twórz wspólnego konta „recepcja”;
- nie przesyłaj haseł innym osobom;
- używaj unikalnego hasła i menedżera haseł;
- po zakończeniu współpracy odbierz dostęp;
- po utracie telefonu natychmiast zgłoś potrzebę wylogowania urządzenia;
- przed zmianą roli sprawdź, czy osoba naprawdę potrzebuje nowych uprawnień.
Instrukcja zapraszania i odbierania dostępu znajduje się w Konta i zespół.