Pierwsze 30 minut

Ten scenariusz prowadzi od pustej organizacji do pierwszego, sprawdzonego przepływu gościa. W pilocie warto przejść go na prawdziwym telefonie i z jedną testową rodziną, zanim wpiszesz pełną listę weselną.

Zanim zaczniesz

Potrzebujesz:

• aktywnego zaproszenia właściciela organizacji;
• nazwy pary, daty, godziny i sali;
• adresu e-mail jednej osoby testowej;
• telefonu z aparatem do zeskanowania QR;
• 30 minut bez przerywania procesu.

Konto pokazowe a konto pilota

Showcase zawiera wyłącznie fikcyjne wesela i obrazy. Organizacja Jagoda jest pusta i przyjmuje tylko dane wprowadzone podczas pilota. Nie kopiuj danych showcase do Jagody.

Minuty 0–5 · aktywuj konto

1. Otwórz prywatny link zaproszenia do organizacji.
2. Wpisz imię wyświetlane i silne, unikalne hasło.
3. Zaloguj się przez https://splotweselny.pl/login.
4. Sprawdź nazwę organizacji i obiektu w prawym górnym obszarze dashboardu.

Jeżeli link stracił ważność albo został wykorzystany, nie próbuj odgadywać tokenu. Poproś właściciela o nowe zaproszenie.

Minuty 5–10 · utwórz wesele

1. Wybierz Nowe wesele.
2. Uzupełnij parę, termin, salę i osobę koordynującą.
3. Ustaw status Planowanie albo Potwierdzone.
4. Dodaj przewidywaną liczbę gości i stołów.
5. Ustaw termin RSVP. Bez niego portal pozostanie otwarty tak długo, jak aktywny jest link.

Po zapisie powstaje kartoteka z rewizją 1. Kolejne zmiany operacyjne zwiększają rewizję i pozwalają wykrywać nieaktualny stan.

Minuty 10–18 · dodaj gospodarstwo

1. Wejdź do wesela i wybierz zakładkę Goście.
2. Dodaj dwie osoby testowe, np. jedną dorosłą i jedno dziecko.
3. W Pracowni zaproszeń utwórz gospodarstwo domowe.
4. Przypisz do niego obie osoby.
5. Wybierz język gospodarstwa: polski albo angielski.

Gospodarstwo jest granicą prywatnego portalu. Osoby z innego gospodarstwa nie mogą zostać dopisane przez ten sam link.

Minuty 18–23 · wydaj prywatny link

1. Kliknij Utwórz prywatne zaproszenie.
2. Skopiuj adres albo pobierz kod QR.
3. Otwórz link w prywatnej karcie przeglądarki.
4. Sprawdź parę, datę, obiekt, salę i listę zaproszonych osób.

Link jest sekretem

Surowy token jest pokazywany w momencie wydania. Baza przechowuje wyłącznie jego skrót SHA-256. Ponowne wydanie linku unieważnia poprzedni.

Minuty 23–27 · wyślij RSVP

Dla pierwszej osoby wybierz Będę, posiłek i transport. Dodaj przykładową alergię. Dla drugiej wybierz Nie będę. Wyślij odpowiedź i sprawdź ekran potwierdzenia.

Wróć do panelu operatora. Po odświeżeniu powinny być widoczne:

• status obu osób;
• wybrany posiłek;
• notatka dietetyczna;
• transport i nocleg;
• czas wysłania RSVP na gospodarstwie.

Minuty 27–30 · zasymuluj wejście

1. Przypisz zaakceptowanej osobie stół.
2. Kliknij ikonę przybycia na webie albo w aplikacji iOS.
3. Sprawdź zmianę licznika Przybyli.
4. Spróbuj oznaczyć jako przybyłą osobę odrzuconą — operacja ma zostać zablokowana.
5. Cofnij check-in, jeśli był to wyłącznie test.

Kryterium ukończenia

• Konto działa i wskazuje właściwą organizację.
• Wesele ma termin, salę i termin RSVP.
• Gospodarstwo zawiera właściwe osoby.
• Prywatny portal otwiera się na telefonie.
• Mieszane RSVP zapisuje się w kartotece.
• Check-in działa tylko dla zaakceptowanej osoby.
• Stary link przestaje działać po rotacji.

Kolejny przewodnik: Kartoteka wesela.