Podręcznik użytkownika Splot

Wydanie: 21 października 2026. Dla właścicieli i zespołów domów weselnych, par młodych oraz zaproszonych gości. To instrukcja obsługi, nie dokumentacja techniczna. Nazwy przycisków odnoszą się przede wszystkim do polskiego panelu w przeglądarce; aplikacja iPhone może grupować te same czynności inaczej.

Wybierz swoją rolę, a później przejdź przez jedno wesele od początku do końca. Nie trzeba uczyć się wszystkich funkcji przed pierwszym użyciem. Podręcznik można wydrukować poleceniem przeglądarki Drukuj.

Zakres i dostępność

Widoczne opcje zależą od Twojej roli, stanu wesela i uruchomionych usług. Wysłanie e-maila lub SMS wymaga aktywnej konfiguracji obiektu. Utworzenie prywatnego linku nie oznacza wysłania wiadomości. Rejestr płatności nie jest programem księgowym. Rezerwacja prezentu nie jest zakupem ani przelewem. Jeżeli nie widzisz nowej funkcji opisanej w tym wydaniu, sprawdź wersję aplikacji i zapytaj obsługę o jej dostępność na Twoim koncie.

1. Wybierz swoją ścieżkę

Kim jesteś?	Zacznij od	Codzienna praca
Właściciel lub manager	konto, zespół, kartoteka wesela	cały sezon, terminy, gotowość, finanse i dostęp
Koordynator	goście, decyzje, plan sali	domykanie ustaleń i przygotowanie materiałów
Obsługa / Operacje	dzień wesela	przybycia, wykonanie planu, zadania i kontakt z koordynatorem
Para młoda	aktywacja konta pary	goście, decyzje, miejsca, prezenty i zdjęcia własnego wesela
Gość	prywatny link lub QR	odpowiedź na zaproszenie, szczegóły, prezent i zdjęcie

Najprostsza kolejność dla obiektu: załóż kartotekę → uzgodnij odpowiedzialnych → przygotuj gospodarstwa → zbierz RSVP → ustal miejsca i posiłki → zamknij ustalenia → przekaż aktualny pakiet → obsłuż dzień wesela.

Słownik

• Kartoteka wesela — wspólne miejsce na dane jednej realizacji.
• Gospodarstwo — rodzina, para lub grupa korzystająca z jednego zaproszenia; nie oznacza koniecznie wspólnego adresu zamieszkania.
• Gość — pojedyncza osoba; dziecko i osoba towarzysząca także mają osobne wpisy.
• RSVP — odpowiedź na zaproszenie: oczekuje, przyjmuje albo odmawia.
• Check-in / przybycie — potwierdzenie, że osoba pojawiła się na miejscu. To nie to samo co wcześniejsze RSVP.
• Planning Studio — wspólna przestrzeń decyzji, stołów, komunikacji i produkcji.
• Finalizacja — świadome zamknięcie RSVP lub planu stołów.
• Pakiet produkcyjny — utrwalona wersja ustaleń do realizacji wydarzenia.
• Korekta — prośba o zmianę wymagająca sprawdzenia przez organizatora.

2. Pierwsze logowanie i bezpieczne konto

Pracownik obiektu

1. Otwórz prywatny link aktywacyjny od właściciela lub managera.
2. Sprawdź adres e-mail i organizację. Nie przyjmuj nieoczekiwanego zaproszenia.
3. Jeżeli to nowe konto, podaj swoje dane i ustaw unikalne hasło.
4. Jeżeli masz już konto Splot, użyj obecnego hasła. Zaproszenie nie służy do zmiany hasła istniejącego konta.
5. Wejdź na panel Splot i sprawdź dostępne obszary.

Link aktywacyjny jest jednorazowy i wygasa. Jeśli nie działa, poproś o nowy. Nie próbuj tworzyć drugiego konta z podobnym adresem, aby obejść problem.

Para młoda

Otwórz zaproszenie do Waszego wesela, nie zaproszenie pracownika obiektu. Po aktywacji sprawdź nazwę pary, datę i miejsce. Każda osoba powinna używać własnego konta, nawet jeśli oboje pracujecie nad tym samym weselem. Nieprawidłowy termin lub nie to wesele zgłoś koordynatorowi przed dodawaniem danych.

Hasło i urządzenia

W sekcji konta sprawdzisz aktywne sesje. Wyloguj urządzenia, których nie rozpoznajesz lub już nie używasz. Nie udostępniaj własnego hasła współpracownikom. Po utracie telefonu zgłoś potrzebę odebrania dostępu do tej sesji.

Opcja odzyskania hasła zależy od działającej wysyłki e-mail. Jeśli obiekt nie ma jej jeszcze uruchomionej albo wiadomość nie dociera, skorzystaj z pomocy Splot. Nowe zaproszenie do istniejącego konta nie zastępuje odzyskania hasła. Nie przesyłaj hasła w zgłoszeniu.

3. Role — kto może co zrobić

Właściciel organizacji nie jest administratorem całej platformy Splot. Nie ma dostępu do danych innych obiektów. Obsługa platformy prowadzi oddzielny proces pomocy i odzyskiwania dostępu.

Czynność	Właściciel	Manager	Koordynator	Operacje	Podgląd
Odczyt wesel i planowania	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak
Tworzenie i edycja wesel	Tak	Tak	Tak	Nie	Nie
Edycja gości i stołów	Tak	Tak	Tak	Nie	Nie
Check-in i wykonanie zadań	Tak	Tak	Tak	Tak	Nie
Finanse obiektu	Tak	Tak	Nie	Nie	Nie
Prezenty i moderacja galerii	Tak	Tak	Tak	Nie	Nie
Zarządzanie dostępem	Tak	Ograniczone	Nie	Nie	Nie
Usunięcie wesela i retencja	Tak	Nie	Nie	Nie	Nie

Manager zarządza koordynatorami, operacjami i osobami z podglądem, ale nie przejmuje zarządzania właścicielami ani innymi managerami. Organizacja musi zachować co najmniej jednego aktywnego właściciela. Rola Podgląd oznacza odczyt bez zmian, nie automatyczny dostęp do wszystkich danych prywatnych.

Para ma dostęp wyłącznie do przydzielonego wesela. Może pracować nad gośćmi, odpowiadać na decyzje, układać miejsca, prowadzić prezenty i zdjęcia. Nie administruje zespołem obiektu i nie widzi jego wewnętrznych finansów.

Gość używa linku gospodarstwa bez zakładania konta. Każda osoba mająca ten link może zobaczyć i obsłużyć dane całego gospodarstwa — chroń go jak zaproszenie.

Zaproszenie lub odebranie dostępu

W Konto i bezpieczeństwo → Dostęp do organizacji utwórz zaproszenie, wybierz możliwie najwęższą rolę i przekaż link właściwej osobie. Sam link nie wysyła wiadomości. Przy zmianie roli skorzystaj z Zarządzaj. Odbierając dostęp, sprawdź konkretną osobę i zaznacz wymagane potwierdzenie.

Zaproszenia pary są oddzielne od zaproszeń pracowników. Odbierz dostęp niezwłocznie po zakończeniu współpracy. Szczegóły: Konta i zespół.

4. Założenie i prowadzenie wesela

1. W księdze wesel wybierz Dodaj wesele.
2. Podaj nazwę pary, termin, salę i pozostałe wymagane pola.
3. Sprawdź zapisany rekord i dopiero wtedy przejdź do gości i planowania.
4. Ustal z zespołem, kto odpowiada za listę gości, decyzje, finanse i dzień wesela.
5. W razie pomyłki użyj edycji kartoteki; nie zakładaj drugiego wesela.

Puste wesele jest prawidłowym początkiem. Nie trzeba wpisywać fikcyjnych osób, aby uruchomić planowanie. Testy prowadź wyłącznie na wyraźnie oznaczonym koncie pokazowym, nie na kartotece klienta.

Widoki całego obiektu pomagają porównywać realizacje. Kartoteka konkretnego wesela pokazuje jego szczegóły. Przed każdą zmianą sprawdź nazwę pary i termin, szczególnie po użyciu globalnego wyszukiwania lub filtrów.

Zadania, plan dnia i usługodawcy

• W zadaniu zapisz konkretny rezultat, termin i odpowiedzialnego.
• W planie dnia podaj godzinę, miejsce, prowadzącego i krótką notatkę. Oznacz naprawdę krytyczne punkty — nie wszystkie.
• Przy usługodawcy zapisz kategorię, osobę kontaktową i godzinę przyjazdu. Telefon i e-mail na urządzeniu mobilnym mogą służyć jako szybkie skróty.
• Edytuj wpis w jego widoku. Usunięcie wymaga potwierdzenia; nie usuwaj wpisu tylko dlatego, że zadanie wykonano lub usługodawca przyjechał.

Operacje mogą oznaczać wykonanie zadań i punktów planu, ale nie zmieniają ich struktury ani nie usuwają wpisów. Szczegóły: Panel właściciela.

5. Goście i gospodarstwa

Dodawanie i import

Każdą osobę dodaj osobno. Uzupełnij imię i nazwisko, a następnie tylko potrzebne dane: kontakt, dziecko/osoba towarzysząca, posiłek, alergie, dostępność, transport, nocleg i stół. Status Oczekuje nie oznacza odmowy.

Dla większej listy wybierz Dodaj gości z arkusza:

1. Pobierz szablon lub przygotuj CSV/XLSX; jeden wiersz to jedna osoba.
2. Wczytaj maksymalnie 2000 osób w jednym pliku.
3. Sprawdź podgląd, błędy w wierszach i rozpoznane duplikaty.
4. Popraw plik, jeśli podgląd zawiera błędy. Samo wczytanie niczego nie importuje.
5. Wybierz pominięcie istniejących osób albo uzupełnienie ich danymi z pliku.
6. Zatwierdź, następnie sprawdź kilka rzeczywistych wpisów na liście.

Podgląd wygasa po dwóch godzinach i należy do osoby, która go przygotowała. Unikalny e-mail ułatwia dopasowanie. Przy identycznych imionach, nazwiskach i nazwie gospodarstwa sprawdź, czy system nie rozpoznaje dwóch osób jako jednej.

Rodzina na jednym zaproszeniu

W Pracowni zaproszeń utwórz gospodarstwo, nadaj mu czytelną nazwę i przypisz właściwe osoby. Dodaj kontakt i język zaproszenia. Sprawdź dzieci i osoby towarzyszące — przypadkowe dołączenie osoby ujawni jej dane pozostałym odbiorcom linku.

Zapis edycji gospodarstwa zastępuje jego skład zaznaczonymi osobami. Odłączona osoba pozostaje na liście gości. Wycofaj zaproszenie blokuje link i QR, odłącza osoby i zachowuje historię operacji; nie jest zwykłą zmianą nazwy.

Praca z długą listą

Najpierw wybierz wesele, potem status lub wyszukiwanie. Brak wyników może oznaczać aktywny filtr, nie pustą bazę. Lista jednego wesela jest stronicowana; liczba widocznych wierszy nie musi być całkowitą liczbą gości. Rozwiń kartę osoby, aby poprawić szczegóły bez gubienia kontekstu.

6. Zaproszenia, linki i odpowiedzi RSVP

Wydanie linku i QR

1. Wybierz gospodarstwo i utwórz prywatne zaproszenie.
2. Sprawdź odbiorców oraz termin odpowiedzi.
3. Skopiuj link lub pobierz QR i otwórz go kontrolnie na telefonie.
4. Przekaż zaproszenie bezpośrednio właściwej rodzinie.

QR zawiera dostęp do tego samego zaproszenia; nie jest dodatkowym kontem. Link gościa można otwierać wielokrotnie do wygaśnięcia lub wycofania. Nie należy mylić go z jednorazowym linkiem aktywacji konta. Wydanie nowego linku unieważnia poprzedni, w tym stare kody QR na wydrukach.

Instrukcja dla gościa

1. Otwórz otrzymany link lub zeskanuj QR aparatem telefonu.
2. Sprawdź parę, termin, miejsce i osoby w gospodarstwie.
3. Dla każdej osoby wybierz Będę lub Nie będę i uzupełnij szczegóły. Brak wcześniejszej odpowiedzi nie oznacza zgody na przybycie.
4. Jeśli widzisz osobne części wydarzenia, sprawdź każdą: ślub, wesele, poprawiny czy nocleg mają oddzielne odpowiedzi. Jeszcze nie wiem pozostawia tę część bez rozstrzygnięcia — nie jest odmową ani potwierdzeniem.
5. Zapisz i poczekaj na potwierdzenie. Samo zaznaczenie odpowiedzi jej nie wysyła.
6. Potwierdzenie pokazuje zapisany wynik każdej osoby. Zmień odpowiedź pozwala wrócić do edycji, o ile organizator nadal zbiera RSVP.
7. W razie błędu wpisy pozostają w otwartym formularzu. Popraw dane i zapisz ponownie. Nie zakładaj, że część gospodarstwa została przyjęta. Odświeżenie lub zamknięcie strony może usunąć niezapisany szkic; nie przechowujemy go jako kopii offline.

Nie wpisuj pełnej dokumentacji medycznej. Wystarczy informacja potrzebna do organizacji, np. konkretna alergia lub potrzeba wejścia bez schodów. Nocleg i transport wpisane w odpowiedzi nie są automatyczną rezerwacją hotelu ani biletem — potwierdź ustalenia z organizatorem.

Po terminie lub zamknięciu listy

Użyj Poproś o korektę, wybierz osobę lub całe gospodarstwo i dokładnie opisz zmianę. Wysłanie prośby nie zmienia od razu RSVP, posiłku ani noclegu. Przy pilnej alergii lub zmianie w dniu wesela dodatkowo skontaktuj się z koordynatorem.

Organizator sprawdza prośbę, uzgadnia jej skutki i ją rozpatruje. W obecnym formularzu gość opisuje zmianę tekstowo: samo oznaczenie Zmiany już wprowadzone nie interpretuje opisu ani nie przepisuje go automatycznie do kartoteki. Najpierw trzeba wykonać uzgodnioną zmianę. Dokładny proces: Korekty po RSVP.

Jeśli organizator zamknie RSVP w trakcie Twojej edycji, formularz wyjaśni, że ostatnie wpisy nie zostały zapisane. Przenieś je do prośby o korektę.

7. Wspólne decyzje obiektu i pary

Obiekt dodaje pytanie z tytułem, opisem, kategorią i terminem. Para czyta kontekst i odpowiada. Zamiast pytania „Menu?” wpisz „Potwierdź wariant menu i liczbę posiłków dziecięcych do piątku”.

Zatwierdzona decyzja oznacza przyjęcie ustalenia, nie automatyczne wykonanie wszystkich powiązanych prac. Koordynator nadal aktualizuje odpowiednie zadania, plan dnia lub dane gości. Jeżeli decyzja się zmieniła, nie opieraj zespołu na starym zrzucie ekranu — sprawdź aktualny stan w weselu.

8. Sala, stoły i miejsca

Przygotowanie przestrzeni

Otwórz wesele → Planning Studio → Plan sali. Zacznij od szerokości i długości w metrach. Na pustym planie możesz wypróbować przykładową salę: szkic nie stanie się wspólnym planem, dopóki go nie zapiszesz.

Dodaj parkiet, scenę/DJ, wejście, bar i przeszkody. Wybierz element, aby zmienić nazwę, rozmiar, położenie i obrót. Dodaj rzeczywiste stoły, podając unikalne nazwy, kształty i liczbę miejsc.

Zdjęcie czy wymiary?

Wymiary i siatka oraz Zdjęcie / rzut pokazują ten sam układ. Przełączenie widoku nie usuwa stołów. Podkład jest orientacyjny i rozciągany do sali; najlepiej użyć rzutu z góry. Nie jest to automatyczny pomiar ze zdjęcia.

Web przyjmuje JPG, PNG lub WebP do 10 MB i 25 megapikseli. Przed zmianą zdjęcia zapisz lokalny szkic. Zdjęcie ma prywatny dostęp; nie traktuj jego tymczasowego adresu jako publicznego linku do rozdawania gościom.

Przesuwanie i zapis

• Przeciągnij stół lub element myszą albo palcem.
• Klawiaturą wybierz element i użyj strzałek; Shift zwiększa krok.
• Dokładne położenie i obrót ustawisz w panelu wybranego elementu.
• Zapisz plan udostępnia zmiany zespołowi. Cofnij zmiany wraca do ostatniego zapisu, nie jest historią wszystkich wcześniejszych wersji.
• Nieudany zapis zachowuje szkic. Przy konflikcie nie wymuszaj nadpisania: obejrzyj aktualny plan w nowej karcie, uzgodnij zmianę i pracuj na świeżej wersji.

Zapisz albo cofnij szkic przed dodaniem stołu, przypisaniem gościa lub użyciem szablonu. Te czynności także mogą zmienić wersję planu.

Usadzanie i szablony

Przypisuj potwierdzonych gości do stołów i sprawdzaj liczbę miejsc. Wybór stołu pokazuje jego listę. Reguły razem, blisko i osobno pomagają wychwycić konflikty; nie są automatycznym zatwierdzeniem rozmieszczenia.

Szablon służy do ponownego użycia układu sali, nie do kopiowania rodzin pomiędzy weselami. Przeczytaj komunikat przed zastosowaniem szablonu i sprawdź wynikowe przypisania. Prywatne zdjęcie podkładu pozostaje związane z konkretnym weselem.

Plan nie jest projektem bezpieczeństwa

Ikony stołów nie odwzorowują rzeczywistych wymiarów mebli. Sprawdź przejścia, dojścia, miejsca dla wózków oraz drogi ewakuacyjne na miejscu z odpowiedzialną osobą. System nie certyfikuje pojemności ani bezpieczeństwa sali.

9. Prezenty i podziękowania

Para lub uprawniony zespół dodaje nazwę prezentu, opis, link do sklepu i oczekiwaną liczbę sztuk. Gość rezerwuje pomysł w prywatnym zaproszeniu. Zakupu dokonuje samodzielnie poza Splot.

Po rezerwacji gospodarz zaproszenia widzi Wasza rezerwacja. Jeśli zmieni zdanie, zaznacza potwierdzenie i wybiera Wycofaj rezerwację. Liczba sztuk wraca do dostępnej puli. Wycofanie nie anuluje zamówienia w sklepie ani przelewu. Jeśli prezent już kupiono lub przekazano, najpierw uzgodnij zmianę z parą.

Prywatność: inni goście widzą dostępność, nie Twoje dane darczyńcy. Para i uprawniony zespół widzą wpisane imię, e-mail i wiadomość. Każdy posiadacz linku tego samego gospodarstwa może obsłużyć jego rezerwacje. Nie obiecujemy anonimowości wobec pary ani „ukrytej niespodzianki”.

Po weselu para oznacza wysłane podziękowanie. To ewidencja wykonania, nie automatyczna wysyłka. Szczegóły: Prezenty.

10. Zdjęcia i prywatna galeria

Gość wybiera zdjęcie w zaproszeniu, dodaje podpis i wysyła. Zdjęcie gościa czeka na akceptację; nie pojawi się publicznie tylko dlatego, że wysłanie się udało. Uprawniona osoba sprawdza treść i zatwierdza albo usuwa materiał.

Wysyłaj zdjęcia, do których masz prawo. Nie dodawaj dokumentów, danych kontaktowych ani intymnych lub kompromitujących materiałów innych osób. Splot przetwarza obrazy — nie używaj galerii jako jedynego archiwum oryginałów. Zachowaj własną kopię zdjęć. Obsługa wideo, automatyczny pokaz slajdów i zaawansowana obróbka nie są częścią tej instrukcji.

Usunięcie zdjęcia z widoku i zakończenie usuwania wszystkich zapisanych kopii nie muszą nastąpić w tej samej chwili. W sprawach usunięcia danych zgłoś się do organizatora; nie zakładaj, że samo wygaśnięcie linku oznacza usunięcie zdjęcia.

11. Komunikacja i finanse

Wysyłka

Korzystaj tylko z kanałów oznaczonych jako aktywne. Brak konfiguracji e-mail lub SMS nie przeszkadza w ręcznym przekazaniu prywatnego linku. Zatwierdzona nazwa nadawcy SPLOT nie oznacza, że SMS są już włączone dla obiektu.

Po zleceniu wysyłki sprawdź status. W kolejce, wysłano, doręczono i błąd oznaczają różne etapy. Wysłano nie dowodzi przeczytania wiadomości. Przed ponowieniem sprawdź historię, by nie wysłać kilku kopii. Nie zakładaj, że przypomnienia zadziałają, dopóki obiekt nie potwierdzi uruchomienia usługi.

Rejestr płatności

Właściciel i manager dodają transze: opis, kwotę, walutę i termin. Po sprawdzeniu rzeczywistej wpłaty oznaczają ją jako opłaconą; pomyłkę można cofnąć. Wpisany numer dokumentu jest referencją, nie wystawieniem faktury.

Rejestr nie potwierdza sam z siebie przelewu bankowego i nie zastępuje księgowości. Płatności internetowe wymagają osobnego uruchomienia. Nie obiecuj parze automatycznego pobierania wpłat ani finansowania listy prezentów.

12. Finalizacja i pakiet dla zespołu

Przed zamknięciem

• Wyjaśnij brakujące odpowiedzi i rozpatrz korekty.
• Sprawdź posiłki, alergie, dzieci i potrzeby dostępności.
• Przypisz miejsca potwierdzonym gościom i rozwiąż konflikty.
• Uzgodnij plan dnia, przyjazdy usługodawców, transport i noclegi.
• Poproś drugą uprawnioną osobę o sprawdzenie danych.

Zamknij osobno RSVP i plan stołów. Następnie przygotuj i zatwierdź wersję pakietu produkcyjnego. Komunikat o blokadzie oznacza, że trzeba najpierw rozwiązać wskazany problem; nie omijaj go za pomocą starego eksportu.

Gdy po zatwierdzeniu coś się zmienia

Kontrolowana korekta może sprawić, że zatwierdzony wcześniej pakiet stanie się nieaktualny. Nie poprawiaj starego PDF-u ręcznie. Zaktualizuj dane, przygotuj nową wersję i poinformuj osoby, które otrzymały poprzednią. W razie odblokowania podaj rzeczywisty powód, a po zmianie ponownie sprawdź finalizację.

Eksport CSV/PDF służy do przekazania informacji. Przed udostępnieniem sprawdź zawartość: pełna lista operacyjna może zawierać alergie i inne dane prywatne. Nie wywieszaj jej jako publicznego planu stołów. Odbiorcom przekazuj tylko potrzebne informacje. Szczegóły: Pakiet produkcyjny.

13. Dzień wesela i iPhone

Odprawa przed wejściem

1. Zaloguj każde urządzenie na konto konkretnej osoby.
2. Sprawdź właściwe wesele i aktualność listy przy działającym internecie.
3. Ustal, kto obsługuje wejście, kto salę, a kto rozstrzyga wyjątki.
4. Przygotuj kontrolowaną kopię awaryjną i naładuj urządzenia.
5. Sprawdź, że wszyscy używają tej samej wersji materiałów.

Oznaczanie przybycia

Wyszukaj osobę, potwierdź nazwisko oraz stół i oznacz przybycie. Nie zaznaczaj całej rodziny, jeśli przyjechała tylko jej część. Check-in dotyczy osób z potwierdzonym RSVP. Zmianę decyzji najpierw wyjaśnia koordynator.

Pomyłkę w oznaczeniu przybycia popraw na tej samej osobie. Nie usuwaj gościa i nie twórz nowego wpisu tylko po to, by zresetować status.

Praca bez sieci

iPhone może pokazać wcześniej pobrane dane i zakolejkować oznaczenia przybycia. Nie oznacza to pełnej pracy offline wszystkich formularzy. Nowe logowanie, obrazy, eksporty i pozostałe zapisy mogą wymagać internetu.

Nie wylogowuj się ani nie usuwaj aplikacji, gdy masz oczekujące zmiany. Po odzyskaniu sieci pozostaw ją otwartą, poczekaj na synchronizację i sprawdź licznik kolejki oraz stan osób. Odrzucona zmiana wymaga wyjaśnienia — nie należy uznawać jej za zapisaną na podstawie samego wcześniejszego dotknięcia przycisku.

Plan sali w aplikacji

Wybierz stół lub element, otwórz ustawienia i użyj kontrolek położenia, wymiarów lub obrotu. Zapis potwierdza serwer. Przy niezapisanej edycji zamknięcie wymaga wyboru: wrócić do pracy czy porzucić szkic. Zmiana zdjęcia jest zapisywana osobno; wyjście z formularza nie cofa zdjęcia już wysłanego na serwer.

Aktualizacja strony internetowej nie instaluje automatycznie nowej wersji aplikacji iOS. Korzystaj z wersji wskazanej przez obsługę; dostępność instalacji pilotażowej uzgodnij z organizatorem. Nie zakładaj dostępności aplikacji Android.

14. Po weselu: porządek i prywatność

Rozlicz wpłaty, zamknij zadania i oznacz podziękowania. Sprawdź galerię, przygotuj uzgodnione kopie i odbierz zbędne dostępy. Nie zostawiaj list osób na współdzielonym urządzeniu ani wydruków w ogólnodostępnym miejscu.

Właściciel może zarządzać okresem przechowywania i eksportem danych wesela. Przed usunięciem przeczytaj podgląd zakresu i zachowaj materiały potrzebne zgodnie z zasadami obiektu. Ukrycie lub zaplanowanie usunięcia nie oznacza natychmiastowego wymazania wszystkich kopii. W sprawie pomyłki skontaktuj się z obsługą możliwie szybko; nie zakładaj samodzielnego przywracania.

Nie wysyłaj pełnego eksportu do grupy gości. Dane dotyczące alergii, potrzeb dostępności, kontaktów i noclegów wymagają szczególnej ostrożności. Zasady prywatności w codziennej pracy.

15. Problemy — co zrobić najpierw

Sytuacja	Pierwszy krok	Czego nie robić
Nie widzę opcji	sprawdź rolę, wesele i stan finalizacji	nie pożyczaj konta właściciela
Lista jest pusta	wyczyść filtry i sprawdź wybrane wesele	nie importuj ponownie całej listy
Stary QR nie działa	poproś o aktualny link	nie publikuj QR w otwartym czacie
Zapis planu zgłasza konflikt	zachowaj szkic, porównaj aktualną wersję	nie odświeżaj w ciemno niezapisanej pracy
RSVP zwróciło błąd	popraw formularz i zapisz ponownie	nie uznawaj odpowiedzi za potwierdzoną
Prezent zniknął z dostępnych	sprawdź własne rezerwacje i odśwież	nie kupuj w oparciu o stary stan dostępności
Zdjęcie nie pojawia się	sprawdź, czy oczekuje na moderację	nie wysyłaj wielokrotnie tego samego pliku
Nie przyszedł reset hasła	sprawdź spam i dostępność wysyłki, zgłoś problem	nie przesyłaj hasła do obsługi
iPhone ma kolejkę zmian	przywróć sieć, zostaw aplikację otwartą	nie wylogowuj się i nie usuwaj aplikacji
Pakiet jest nieaktualny	przygotuj nową wersję i wycofaj starą	nie przerabiaj PDF-u ręcznie

W zgłoszeniu podaj rolę, wesele, urządzenie, godzinę, wykonaną czynność oraz oczekiwany i rzeczywisty rezultat. Ukryj dane osobowe na zrzucie. Nigdy nie przesyłaj hasła, pełnego prywatnego linku ani niepotrzebnej listy gości. Pomoc Splot.

16. Lista kontrolna gotowości

Obiekt przed pierwszym prawdziwym weselem

• Każda osoba ma własne konto i odpowiednią rolę.
• Próba RSVP objęła dorosłego, dziecko i odmowę przybycia.
• Przetestowano wycofanie i ponowne wydanie linku na koncie pokazowym.
• Osoby odpowiedzialne rozumieją różnicę między korektą a zmianą danych.
• Plan sali został sprawdzony także na miejscu, nie tylko na ekranie.
• Potwierdzono, które kanały komunikacji faktycznie działają.
• Zespół zna proces późnej zmiany i aktualizacji pakietu.
• Przećwiczono brak sieci i powrót połączenia na używanym iPhonie.
• Uzgodniono zasady kopii zdjęć, retencji i dostępu po weselu.

Para przed wysłaniem zaproszeń

• Data, miejsce i termin RSVP są prawidłowe.
• Każda osoba należy do właściwego gospodarstwa.
• Jeden próbny link został sprawdzony na prawdziwym telefonie.
• Wiadomo, kto odpowiada na pytania i prośby o korektę.
• Opisy prezentów nie sugerują płatności lub zakupu przez Splot.

Gość przed zamknięciem formularza

• Odpowiedziano za każdą osobę, również dzieci.
• Sprawdzono osobne części uroczystości, jeśli są pokazane.
• Potrzeby żywieniowe i organizacyjne są czytelne.
• Pojawiło się potwierdzenie zapisu.
• Prywatny link nie trafił do nieuprawnionych osób.

17. Czego ten podręcznik nie obiecuje

Splot nie zastępuje koordynatora, księgowości, potwierdzenia rezerwacji hotelu ani oceny bezpieczeństwa sali. Nie zakładaj automatycznych wpłat, anonimowych prezentów, pełnej pracy offline, automatycznego pomiaru sali ze zdjęcia czy obsługi wielu organizacji jednym przełącznikiem. Rozszerzenia są wdrażane osobno, po sprawdzeniu ich działania i zasad dostępu.

Aktualne możliwości konta potwierdzisz w aplikacji i z obsługą. Instrukcja dotyczy dostępnych czynności, a nie obietnic z planu rozwoju.