Konta i zespół
Do panelu domu weselnego można dołączyć tylko przez zaproszenie właściciela lub managera. Każda osoba pracuje na własnym koncie.
Zaproś nową osobę
- Otwórz Ustawienia → Konto i bezpieczeństwo → Dostęp do organizacji.
- Wpisz służbowy adres e-mail.
- Wybierz rolę odpowiadającą rzeczywistym obowiązkom.
- Wybierz Utwórz zaproszenie i przekaż prywatny link bezpośrednio tej osobie. Samo utworzenie linku nie wysyła wiadomości.
- Poproś ją o sprawdzenie dostępu po pierwszym logowaniu.
Link aktywacyjny jest jednorazowy i ma termin ważności. Jeżeli wygaśnie, wydaj nowe zaproszenie.
Osoba, która ma już konto, przyjmuje zaproszenie swoim obecnym hasłem. Zaproszenie nie zmienia jej hasła ani nazwy profilu. Nowa osoba ustawia własne dane logowania.
Zmień rolę
Przed rozszerzeniem dostępu sprawdź, czy pracownik potrzebuje finansów, edycji gości albo zarządzania zespołem. Aktualny podział opisuje strona Role i uprawnienia.
Przy osobie wybierz Zarządzaj, ustaw rolę i zapisz. Właściciel może nadawać wszystkie role. Manager zarządza koordynatorami, obsługą i osobami z podglądem; nie może zmieniać dostępu właścicieli ani innych managerów. Organizacja musi zachować przynajmniej jednego aktywnego właściciela.
Odbierz dostęp
Odbierz dostęp od razu, gdy osoba kończy współpracę, zmienia zakres obowiązków albo traci urządzenie. Po operacji poproś właściciela lub managera o potwierdzenie, że osoba zniknęła z aktywnego zespołu.
W sekcji Zarządzaj zaznacz potwierdzenie dla wskazanej osoby i wybierz Odbierz dostęp. Nie można w ten sposób odebrać dostępu samemu sobie. Dostęp zespołu dotyczy całej organizacji; zaproszenia pary są osobne i dotyczą jej wesela.
Obecność zespołu
Członkowie zespołu mogą oznaczyć swoją obecność i krótki status, na przykład „wejście główne” albo „odprawa z kuchnią”. Nie jest to check-in gości.
Aktywne urządzenia
W Ustawienia → Konto i bezpieczeństwo zobaczysz wszystkie niewygasłe sesje wraz z nazwą urządzenia i czasem ostatniego użycia. Bieżącą sesję zamknij przez wylogowanie. Pozostałe urządzenia możesz wylogować pojedynczo albo wszystkie naraz.
Jeżeli nie rozpoznajesz sesji, zakończ ją i zmień hasło. Zmiana hasła unieważnia wszystkie wcześniejsze sesje.
Dobre praktyki
- jedno konto na osobę;
- najniższa wystarczająca rola;
- żadnych haseł w wiadomościach i wspólnych notatkach;
- przegląd zespołu przed sezonem i po sezonie;
- natychmiastowe zgłoszenie utraty telefonu lub podejrzanego logowania.