Prywatność i bezpieczeństwo
Splot przechowuje informacje potrzebne do przygotowania wesela: dane gości, wybory posiłków, potrzeby dostępności, noclegi, płatności i ustalenia organizacyjne. Dostęp zależy od roli oraz konkretnego wesela.
Zbieraj tylko to, czego potrzebujesz
- zapisuj potrzebę operacyjną, np. „dostęp bez schodów”, zamiast diagnozy;
- oddziel alergie od preferencji żywieniowych;
- nie wpisuj danych dokumentów ani informacji medycznych, jeśli nie są konieczne;
- usuń nieaktualne eksporty i wydruki zgodnie z zasadami obiektu.
Chroń prywatne linki
Link gościa otwiera odpowiedzi konkretnej rodziny lub grupy. Nie publikuj go w mediach społecznościowych ani otwartym czacie. Jeżeli trafi do niewłaściwej osoby, wydaj nowy link — poprzedni przestanie działać.
Chroń konto pracownika
- korzystaj z własnego konta;
- ustaw unikalne hasło;
- wyloguj urządzenie, którego już nie używasz;
- zgłoś utratę telefonu właścicielowi lub managerowi;
- nie pozostawiaj otwartej listy gości na wspólnym ekranie.
Uważaj na wydruki
Publiczny plan stołów nie powinien zawierać telefonów, alergii, noclegów ani potrzeb dostępności. Materiały dla kuchni, recepcji i serwisu przekazuj tylko osobom, które rzeczywiście ich potrzebują.
Eksport i usunięcie danych
Właściciel może przygotować kopię danych wydarzenia oraz zarządzać okresem ich przechowywania. Przed usunięciem Splot pokazuje zakres operacji. Zawsze upewnij się, że wymagane materiały rozliczeniowe lub umowne zostały zachowane zgodnie z zasadami obiektu.
W sprawach dotyczących danych konkretnego wesela skontaktuj się najpierw z domem weselnym lub parą młodą. Dane kontaktowe operatora Splot znajdują się na stronie Pomoc.